幾天前同事問我,Excel 2007 有辦法找出某個欄位中,有哪些資料是重複的嗎!?當時腦袋想了一下,查了一下 Office 網站,只能說易如反掌,以下就來運用這個功能。

資料:


呆言呆語:數據中有一名稱之為「小小呆」的人,身分證號碼與「張六呆」是相同...

步驟一:選擇所要取出重複值的欄位,並點選 設定格式化的條件


步驟二:選擇 醒目提示儲存格規則 的 重複的值


步驟三:會出現 重複的值 的視窗,除了取出 重複 的值外,還可以取出 唯一 的值,並且可以在 具有下列的值 設定醒目的顏色


結果:

重複的值


唯一的值




呆言呆語:那我要 刪除重複的值 要如何作呢!? 這也很簡單,不過會有兩種結果就是了...

第一:數據仍然是使用下圖資料


第二:數據調整一下,將 小小呆 改為 張六呆


步驟一:將所要 刪除重複值 的 欄位選取起來

結果一:


結果二:


步驟二:選擇 資料 \ 資料工具 \ 移除重複


步驟三:移除重複

結果一:
選擇 依照目前的選取範圍排序 並 點擊 移除重複(R)



結果二:


結果:

結果一:


結果二:


在兩個結果當中看出甚麼了嘛!? 很簡單,若 結果一 也採用 結果二 的作法,將 A欄 與 B欄 都選取,並且執行 移除重複 的話,一定會出現下圖結果


所以要將重複的值整列刪除,如 結果二 的情況的話,資料就要從頭到尾都重複,才有這樣的效果,不然還是要捲起衣袖寫段 VBA嚕

參考:
篩選唯一值或移除重複值
輕易刪除Excel中大量重複資料的絕招


posted on 2009/11/22 10:02 | 閱讀數 : 60376 我要推薦 | 2 Comments | 分類 [ Office ] 訂閱
 

回覆

# re: Excel - 標示出同一欄重複的資料
Posted by Oops
on 2012/12/25 下午 04:55

所有圖都看不到

所以...

# re: Excel - 標示出同一欄重複的資料
on 2012/12/26 上午 09:19

to Oops : 
那就請您到「
http://blog.xuite.net/f8789/DCLoveEP/28646785」
這個部落格看看是否仍然看不到圖...^^...

 

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