在2008年四月號的數位時代，有介紹一些Google的應用，
裡面有介紹到有一位主管在信件分類方面將公司的信轉到Gmail內，
在透過設定規則的方式來做分類，然後可以更容易找到想要的資訊，而剛好最近常跑外面，
每次要找一些客戶的信件或之前往返的資料，連到公司的WebMail真的有點慢，
再加上好像有200MB的容量限制，有些信就都殺掉或備份到桌機，在外面跑客戶的時候，
還蠻不方便的，廢話了那麼多，就趕快進入正題，
所以就目標就是設定公司的 Microsoft Exchange Server 能夠當我有信到信箱的時候，
能夠寄送一份到我的Gmail ，然後我在 Gmail 再設定篩選器就能設定過濾的條件，來做分類的功能，
首先，設定 自動轉寄至其GMail的整個設定， 是參考這篇自動將郵件轉寄至其他電子郵件帳戶線上說明，
這邊先說明轉寄的兩種方式
1.「轉寄信件」透過你自己的收信帳號，在轉寄一次給你，所以寄信人會是你自己的帳號，標題會多出 FW:
2.「重新導向」寄信人將會是本來的寄信人，標題也不會多出FW:。（但必須Exchange 有設定允許)
再來是設定Outlook的規則，這邊我使用的是環境是 Outlook 2007
Step 1.工具-規則及通知
Step2.新增規則-當郵件送達時進行檢查
Step3.設定你的規則，我設定的是當我在收件者或副本都進行動作
Step4.在選擇要採取的動作，重新導向必須Exchange有設定支援才行
（因為我公司不支援所以此範例是採用轉寄的方式）
就這樣四個步驟，之後的進信就都會轉寄一份到Gmail，在到Gmail去設定標籤跟篩選器，
就能自動過濾信件給予標籤。
但如果針對目前Outlook上的信件，該如何批次執行這項規則呢?
只要選擇 工具-規則及通知-選擇規則-選擇資料夾或全部-立即執行
這樣就能把現有的信件，都轉一份到Gmail去，當然如果都設定標籤跟篩選器，
就能自動做好分類，就這樣今天跑外面的時候，在找信件的時候，還可以透過Gmail的搜尋方式
可以快速的找到，也可以分門別類的找到，重點是速度真的比連回公司的快，
而且目前Gmail有大概6.8G的容量，因該目前夠用，再加上搜尋跟速度，
因該是一個不錯的信件管理選擇。
參考資料
自動將郵件轉寄至其他電子郵件帳戶
2008/5/21 22:03|
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