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如何隱藏或顯示格式化標記

2008/4/24 00:08 | 閱讀數 : 12808 我要推薦 | Add Comment | 文章分類 : Word 教學-文件格式化篇 訂閱

每當我們在編輯文件時,若使用某些格式標記,則會出現一些浮水印的符號,這該如何消除呢?

最常看到網友們的疑問是:
1. Word 文件居然都每一段開始都會出現兩個格子(框框) !?
2.
按空白鍵會一直出現一點一點的小點狀符號
3. TAB鍵或項目符號:會有向右鍵頭
4. 按下ENTER鍵會出現符號
最後都是抱著疑問,把這符號給隱藏了....
可能還有使用者不知道如何關閉,這裡將會告訴各位在Word 2007中,這 [顯示/隱藏] 的按鈕在何處!
而該標記隱藏之後呢?如果能夠認識一下,相信對於處理文件上會有大大幫助!


其實這些符號都是在協助我們更有效率的處理文件,例如以下

格式化標記的顯示作用:

 1. 出現方框符號
表示使用全形空格,一般中國人在寫任何文件時,都習慣空兩格,而文件中的兩格方框就表是空兩格

如何出現:按下「Space」鍵 (就是空白鍵) 時會出現,可在切換中文輸入法時,按下Shift + 空白鍵時可以切換全形與半形

 2. 出現小點點符號
表示使用半形空格,單純的小空格,而若要在段落前空兩格,還是以上面的全型符號為準

如何出現:按下「Space」鍵 (就是空白鍵) 時會出現,可在切換中文輸入法時,按下Shift + 空白鍵時可以切換全形與半形

 3. 出現向右箭頭符號
表示使用了定位字元

如何出現:使用「Tab」鍵或項目符號時會出現

 4. 出現段落符號
有點難以形容,就是 灰色向下或向左彎箭頭

如何出現:使用「Enter」鍵:向左彎箭頭
使用「Shift+Enter」鍵:灰色向下箭頭

 5. 出現灰色底虛線
隱藏文字:被隱藏的文字或物件(包含圖片)

 6. 出現 ¬ 符號
選擇性連字號;使用 Ctrl+-(鍵盤中間數字鍵旁的連字符號)


如何 - 顯示或隱藏格式標記  

  [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [顯示/隱藏]

如果想要讓浮水印的符號通通消失,僅需按一下上圖中的那個功能即可隱藏所有符號了!

如何 永遠顯示特定的格式化標記 


1.
點選
[Office 按鈕] ,然後選擇下方的 [Word 選項
] → 選擇 [顯示


2. 在
[在螢幕上永遠顯示這些格式化標記]
下方,勾選想在文件中[永遠]顯示的格式標記

 

勾選1-7項中的核取方塊,則表示:
你就算點選 [顯示/隱藏編輯標記] 也無法隱藏你所勾選項的格式標記。  


勾選第8項的核取方塊,則表示:
在文件中會顯示所有格式標記,但若按 [顯示/隱藏編輯標記] 是會隱藏格式標記的。  


 



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