[Tool] 使用gsyncit同步outlook和google行事曆

 
前言

在公司的時候,

我通常會使用Outlook來管理我的行事曆以及收發信,

再配合Microsoft Exchange Server來發送或回覆會議邀請通知,

但下班後回到了家,要再查看自己明天的行程,

卻發現無法藉由Outlook來觀看自己的行事曆,

就試著尋找能夠將我的outlook行事曆同步到Google Caleadar上的方法,

後來我找到了gsyncit這套軟體,來同步我Outlook和Google的行事曆,

如此一來,不管我在任何地方,

只要有網路就可以查看我的行事曆。

 

操作說明

gsyncit這套軟體不僅僅提供了同步行事曆的功能,

還可將Outlook中的聯絡人以及文件,

一並同步到Google Contacts及Google Docs上,

甚至可以在Feature中看到,

即將提供同步Outlook task的功能。

不過在免費的版本中會限制了部份的功能如下,
 

The free version is fully functionality except being limited to

synchronizing one Google and Outlook calendar and synchronizing

only 20contacts and note entries.

在免費的版本中,僅能同步一個Google和Outlook行事曆,

以及最多20個聯絡人及文件。
 

若有興趣的朋友可以考慮購買正式版的軟體喔!

安裝步驟:

  1. 可到官網或直接點擊下載來取得下載程式
  2. 執行程式安裝
  3. 安裝完成後,可在Outlook中發現一個新的工具列
    1. 
    也可在桌面右下角發現多了一個常駐程式,
    代表安裝成功囉!
    2
  4. 再來我們點擊Outlook中的工具列Setting,可看到畫面如下
    3
  5. 點擊New來新增我們的Google帳號,並分別依序輸入帳號、密碼,點選Verify Account,
    點選Google和Outlook要同步的行事曆,最後點擊OK
    4
  6. 可依照各自的需求設定其他細節的項目,
    如此一來,我們便可以將Outlook的行事曆同步到Google上去囉!
     

※若所使用的手機業者支援Google的通知服務,

    更可以利用簡訊來提醒自己不錯過任何一次約會喔!
 

總結

在網路上同步一份平常工作所需要的資料,

除了方便在任何地點,只要有網路就可以取得資料的好處之外,

也可以在硬碟意外故障的時候,也不怕資料就此消失,

不過還是需要考慮到資料的安全性問題,

只要是放在網路上就一定有著資料外洩的可能性,

在使用上的時候還是必須要小心謹慎才是。

 

延伸閱讀:

  1. 我常使用的網路工具 – dropbox

  2. [工具] 強力推薦同步工具 – Dropbox (一)

 


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posted on 2010/1/5 18:35 | 閱讀數 : 32322 我要推薦 | 3 Comments 訂閱

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Comments on this post

# re: [Tool] 使用gsyncit同步outlook和google行事曆

謝謝你的分享,我下載成功了,也試著同步幾次,並沒有任何錯誤訊息,不過我在gmail的行事曆中還是無法看見更新的行事曆??會有更新時間差的問題嗎??煩請指教

Left by strellson on 一月 11, 2013 2:16 下午
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# re: [Tool] 使用gsyncit同步outlook和google行事曆

我的也是有相同的問題,

我是 Outlook 2013 / Win 8

之前都可以更新成功, 自從 11/21 之後就再也不行了.

不知道為什麼?

Left by 阿肥 on 十二月 27, 2013 5:43 下午
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# re: [Tool] 使用gsyncit同步outlook和google行事曆

不曉得為什麼不能用了

不過試了這個可以同步GMAIL...

 

EVO Collaborator for Outlook

 

Left by 麥可 on 七月 22, 2014 8:58 下午
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