在 Office 2010 後，你可能在開啟某些文件檔 ( 例如： Word 檔、Excel 檔…等 ），很有可能看到如下的情況。

<< 開啟 Word 檔案時 >>

<< 開啟 Excel 檔案時 >>

<< 開啟 PowerPoint 檔案時 >>

沒錯，這就是 Office 2010 的最新功能 ─「 Protected View ( 保護瀏覽模式 )」

從字面上你便可大約得知一二，這項新功能的應用時機點 ( 也就是你會看得到的時機點 ) ，就是你 「從網路下載檔案」或「第一次」開啟該檔案時，Office 2010  為了安全起見，特別增定了此「 Protected View ( 保護瀏覽模式 )」！無非是要保全您的電腦。

可是，如果你 很有把握 或 超沒把握 文件來源的檔案時，本文將深入教你如何 全開 / 半開 / 都不開 啟檔案喔~~~  現在我們就來看看吧！

※ 操作方式 ( 以 Word 2010 為例 )：

1. 首先，我先從網路上下載一個檔案，其檔名為 pta_1149_6737682_30550.doc

2. 然後，我使用 Word 2010 來開啟此檔，顯然的，這個檔案是我「第一次」開啟，而 Word 2010 預設是以 Protected View 模式來進行瀏覽。

※請注意： 在 Protected View 模式下進行瀏覽時，是 不可以編輯 的。若你想要編輯時，只要按下右邊的 Enable Editing 按鈕即可進行編輯。

★ 上述兩步驟是告訴你 Protected View 在 Office 2010 預設時的啟用時機。接著就會告訴你其他安全性的設定。

3. 按下 [ File ] / [ Options ]

4. 出現 Word Options 畫面後，再選擇 [ Trust Center ]，接著再點選 [ Trust Center Settings.. ]

5. 進入了 Trust Center 畫面後，請再點選 [ File Block Settings ]

在這部份中，請看到 Open behavior for selected file types: (即紅框框處) ，在此有三個選項。

以下為其說明：

--- Do not open selected file types : 即不開啟檔案方式處理。 (*註1)

--- Open selected file types in Protected View : (預設) 用保護瀏覽模式開啟瀏覽

--- Open selected file types in Protected View and allow editing : 用保護瀏覽模式開啟瀏覽並可以允許編輯

*註1:

--- 請特別注意：若你是選擇 Do not open selected file types  時，請務必搭配勾選上方的 File Type 之不開啟類型才方為有效喔！

→如下，本 Word 檔案是屬 Word 2003 Binary Documents and Templates 型態，故在 Open 項目上要選起來，這樣 Do not open selected file types  才會啟作用喔！

( 該畫面中的 Open 若選取表示可用以「鎖住不開啟」或「以保護模式開啟」之設定；而 Save 選取則表示 「讓檔案禁止儲存該選取的類型」

這就是被 Do not open selected file types  後，再度開啟檔案時就會被 Block (鎖定不開啟) 囉！

※ 結語：

有了上述的功能設定，相信如果應用在企業或個人電腦上，對資安可以算是一個相當好的貢獻。

例如：如果公司想禁儲存某些格式 ( 可能基於某些理由下…) ，此時 MIS 人員就能輕鬆對電腦中的 Office 文件進行適當的管控囉！

再者，對於開啟檔案的格式限定，也是可以用此模式進行管理！

您說，是不是很方便也很安全呢？

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