[Office 2010][Q&A系列] Excel 中如何建立 「新增註解」

本範例最主要是回應黛咪網友的問題,同時再加以延伸,把同一新增註解的方法一併列出。

今天就示範「插入註解」的方法。

1. 透過滑鼠右鍵插入。

2. 自訂新增「新增註解」至工具列中。

3. 使用「快速鍵」來快速新增註解。

 

★ 方法一: (滑鼠右鍵新增法)

此方法很簡單,只要你在欲新增註解的儲存格上,按下滑鼠右鍵,然後看到 [ 插入註解 ] 即可。

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※ 此方法雖簡單,但每次都要按下右鍵再選擇插入註解,如此按著按著,滑鼠也能易耗損,如果選擇時又不小時按錯了,再重按一次,或者,找不到這選項時,那這招不就不能玩了?!  所以請看第二招。

 

 

★ 方法二:(一勞永逸法)

此方法是讓該功能永遠就定位,不會趴趴走!也能精準的按下精準的使用,此外也不用擔心找不到之類的情況發生!

 

1. 首先按下 [ 檔案 ] / [ 選項 ]

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2. 再按下 [ 自訂功能區 ] ,然後再選擇 [ 所有命令 ],接著找出「新增註解」,並按下 [ 新增(A) >> ] 即可。

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※ 圖中右側,我有自訂一個 [ 20100713 索引標籤 ] ( 可從上圖藍色框框處按下 [ 新增索引標籤 ] 即可新增 ) 以加入我的「新增註解」的功能選項。

 

 

3. 可以看到,剛才新增的,是不是出現在自己自訂的索引標籤中,往後只要按下「新增註解」即可新增囉!

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★ 方法三: (快到不行的快速法!!!)

不用說,如果你的大腦不覺得累,請記好「Shift + F2」這組快捷(速)鍵!!!

在你想要加入註解的地方按下「Shift + F2」就可以自由地加入註解囉!

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回應

  1. # re: [Office 2010][Q&A系列] Excel 中如何建立 「新增註解」

    版主我真的太感謝你了
    但是我用了方法二和方法三都不行。方法二發現我的選項裡頭沒有"自訂功能區"問了同事才知道這台主機是新買的還是試用版,可能要等過幾天安裝正式版試試看~你真的太讓我感動了,謝謝你阿~~ ^^
  2. # re: [Office 2010][Q&A系列] Excel 中如何建立 「新增註解」

    等我試驗好了 我會再跟你說結果 讓你知道測試結果... ^^
  3. # re: [Office 2010][Q&A系列] Excel 中如何建立 「新增註解」

    to 黛咪 :
    別這樣啦~~  我也只是把我所知道的與你分享!
    如果有不盡意之處再請你多多包涵!希望你別見怪才是~

    另外,再提供一個新的方法,
    你現階段在「 自訂功能區 」沒辦法看到,那麼,
    同樣在「快速存取工具列」也可以設定喔~~
    方法同「 自訂功能區」的操作方式喔~

  4. # re: [Office 2010][Q&A系列] Excel 中如何建立 「新增註解」

    我今天把它更新成正式版就出現你所分享的內容,真的是太感謝你了!
    謝謝你的教學.^^
  5. # re: [Office 2010][Q&A系列] Excel 中如何建立 「新增註解」

     
    to 黛咪 :
    你別這麼客氣啦~~
    也是要謝謝你提供問題我才會 能寫出這一篇文章跟大家分享啊!!!

  6. # re: [Office 2010][Q&A系列] Excel 中如何建立 「新增註解」

    想請問,office 2010 excel 註解?

    想請問,office 2010 excel 註解文字顏色?沒有快捷鍵圖示嗎?
    難道只能選取文字按右鍵註解格式,一次一次按。

    如果在註解裡的文章,要改變幾種文字顏色,不就粉辛苦?

    另外,必須一直顯示註解(有些資料放在註解裡),就會把其他圖片、圖表都蓋過去了,有辦法讓圖片跑到最上層嗎?

    真的是悲劇!花了錢買了這套,結果我常用的兩個功能卻跟2003不一樣!
  7. # re: [Office 2010][Q&A系列] Excel 中如何建立 「新增註解」

    to 汪飽飽 :
    Hi~ 您好~

    您所提到的 註解文字顏色 部份,您可以參考
    http://jinnsblog.blogspot.com/2009/03/how-to-change-excel-default-footnote.html 及  http://www.pczone.com.tw/vbb3/archive/t-28712.html 

    這兩篇的說明....

    最主要的註解相關的文字大小等都是根據「工具提示」來的。
    於桌面上按右鍵→內容→「外觀」標籤→「項目」下選「工具提示」
    再改變字型大小即可....

    若你是在 Windows 7 系統 ,一樣可從
    控制台 \ 所有控制台項目 \ 個人化 \ 視窗色彩及外觀 中再選擇 [進階外觀設定] , 然後再 項目 變更為  工作提示,這樣你也可以看到相關的設定囉~

    /////////////////////

    而你說的 快捷鍵圖示 您可參考本文的 方法二 方法三
    或許這就是您要的結果喲~

    /////////////////////

    另外您所說的 有了註解後,有辦法讓圖片跑到最上層嗎 ?

    針對這個問題,想請教您的是,當您使用註解之後, 離開這個 cell (儲存格) ,註解的項目還會一樣出現嗎?  (我想您的應該跟我一樣吧?! ) 應該是只會縮到左上角,並呈現出小小的小三角形囉!!!

    這樣或許不會影響您的視覺太多才對吼?!

    /////////////////////

    另外,如您所說的,「花了錢買了這套」,
    當我看到您說的這點,我想你一定有權致電到  Microsoft 客服中心去,想必您所有的疑難問題,他們一定會很樂意提供最佳的解決方案,如此,您或許就會覺得,花錢是有值得的.......

    上述是我給您的建議及相關的解決方案,您可以試試~

     

    另外提供您微軟客服 (即技術支援) 的方式:
    http://support.microsoft.com/?ln=zh-tw

    而您所購買的產品中,應該也會有微軟提供給您的相關連絡方式,您都可以參考看看喲~

  8. # re: [Office 2010][Q&A系列] Excel 中如何建立 「新增註解」

    to 汪飽飽 :
    因為Office 2010是給識字的人用的
  9. # re: [Office 2010][Q&A系列] Excel 中如何建立 「新增註解」

    版主妳好~
    我看了妳教學的內容,每一樣都試過,可是我都顯示不出插入註解,請問那這樣是我版本的問題嗎?>"<
  10. # re: [Office 2010][Q&A系列] Excel 中如何建立 「新增註解」

    to 黃小魚 :
    本範例是使用 Excel 2010 版本進行的

    而如果可以~ 建議您可以先移除 Office 2010 然後再重新安裝試試看~
     

  11. # re: [Office 2010][Q&A系列] Excel 中如何建立 「新增註解」

    版主~
    謝謝妳的回覆!
    我的版本已是2010的,只是他最多就是顯示 檔案、常用、插入、版面配置、公式。只有這五樣,所以才一直找不到板主說的方式,因為是公司的電腦,所以也沒辦法重新安裝~我想我的應該是試用版吧@@
  12. # re: [Office 2010][Q&A系列] Excel 中如何建立 「新增註解」

    to 黃小魚 :
    如您所說的~  很有可能是如此!
    如果有需要~ 可以與我MSN~  我再幫你看看~
     

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