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緣起

之前遇到一個同事,拿著一個Excel檔案,裡面是他準備要寄送信件的收件人姓名、郵遞區號、地址等資料,希望小喵能夠幫忙列印成標籤,他寄可以把貼紙貼在信封上,寄給這些人。小喵想起之前有看過Word的合併列印可以做到這樣的功能,並且部需要寫道任何的程式,於是就將這個技巧告數他。

其實,這個功能並不是2010專有的功能,甚至在很久以前的Word就已經有合併列印的功能了。只需要有資料,並且可以讓Word可以處理就可以了。以下就來介紹如何做到這件事。

操作步驟

  1. 準備好一個Excel,裡面就放有姓名、郵遞區號、地址的欄位
    0001
  2. 接著開啟Word,然後在【郵件】→【開始使用合併列印】→選擇【標籤】
    0002
  3. 此時會出現一個對話視窗,請點選Detail來設定標籤
    0003
  4. 接著再出現設定標籤的視窗,請依序設定【1.紙張大小】,【2.該紙張橫高個幾個標籤格】,【3.4.設定標籤的寬度與高度各幾公分】之後按下確定。(以下圖為例,1.設定A4直擺的紙張,2.設定橫3格直5格的標籤,3.4.設定標籤寬7公分高5.93公分)
    0004
  5. 選擇資料來源
    00050006
  6. 插入要合併的欄位
    0007
    分別設定郵遞區號、地址、姓名的欄位,並且在姓名後,空幾個空白,在補上【先生/小姐  收】
    0008
    0009
  7. 再按一下【更新標籤】就會看到畫面上變成3*5並套用設定的
    0010
  8. 此時按下【預覽結果】,就可以看到他列印時搭配資料的狀況了。
    0011
    0012

 

結語

這樣可以不用撰寫任何程式碼,只需要Excel與Word就可以列印寄信的地址標籤,是否很方便呢??其實不只是地址標籤,比如您要寄送開會通知、只要用Excel存要寄送的姓名名單,也可以透過這個列印信件內容,並套用上不同的姓名唷!!提供大家參考!!

 


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回應

  • # re: [Word] 透過Word的合併列印,結合Excel的通訊錄,製作列印標籤 by Tiffany

    請問為什麼我將檔案匯入後~第二頁開始都會從清單中的第二個人開始重覆呢?然後第三頁開始就會從第三個人開始重複?是不是我哪裡設定錯誤呢?謝謝~

    2010/9/15 下午 09:59 | 回覆

  • # re: [Word] 透過Word的合併列印,結合Excel的通訊錄,製作列印標籤 by SOU

    我跟樓上遇到一樣的問題呢...百多個本來十多頁就OK最後還是百多頁...到底哪裡設錯了@@"

    2010/12/14 下午 05:12 | 回覆

  • # re: [Word] 透過Word的合併列印,結合Excel的通訊錄,製作列印標籤 by feegg333

    感恩!!! 受用了!!

    2011/11/14 下午 06:31 | 回覆

  • # re: [Word] 透過Word的合併列印,結合Excel的通訊錄,製作列印標籤 by Carr LEE

    我有同樣問題

    2011/12/9 上午 10:12 | 回覆

  • # re: [Word] 透過Word的合併列印,結合Excel的通訊錄,製作列印標籤 by Carr LEE

    請問如何找到方法解決呢?

    2011/12/9 上午 11:11 | 回覆

  • # re: [Word] 透過Word的合併列印,結合Excel的通訊錄,製作列印標籤 by MIA

    我剛剛也是這樣

    但找到解決方法了

    再合併與完成那邊

    選擇編輯個別文件

    再按全部

    它就會自動轉成一頁正確的囉

    希望能幫後面的朋友解決喔 :)

     

    2012/4/18 上午 12:50 | 回覆

  • # re: [Word] 透過Word的合併列印,結合Excel的通訊錄,製作列印標籤 by LIAN1180

    我解決不了,還是一樣重覆

    2012/8/6 下午 07:04 | 回覆

  • # re: [Word] 透過Word的合併列印,結合Excel的通訊錄,製作列印標籤 by 路人

    大大感恩!三分鐘用好三小時的東西!!!

    2012/10/10 上午 12:50 | 回覆

  • # re: [Word] 透過Word的合併列印,結合Excel的通訊錄,製作列印標籤 by kate

    thank you, it works

    2014/4/8 下午 04:42 | 回覆

  • # re: [Word] 透過Word的合併列印,結合Excel的通訊錄,製作列印標籤 by topcat

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