單純的資訊年代

一、準備條件

1.搭配Exchange將表單寫入全公司表單庫，其他人才能取用到

2.下載一個叫 formsadmin.exe 的工具程式，這個東西可以協助產生修改使用者登錄檔的參數。

 

二、設計表單

 

首先設計一張自訂的表單，全貌如下，同時把新的表單區域(每一個頁籤的內容就是一個表單區域)更名為”我的日誌”。

 

Outlook表單有三種類型，組織、個人及資料夾表單，這裡我們發佈到公司組織裡

 

到傳送接收處理設定中，勾選同步處理表單

 

選擇編輯

 

要注意的是發佈到全公司，要有權限才行，一般使用者不行，只能取用

發佈到全公司表單庫之後，一般使用者就可以從選擇表單取出使用了

 

但在實際使用時，未必是從選單中使用選擇表單功能來選擇，而是比如在工作資料夾裡面，希望點擊新增工作項目時，便能帶出我們自訂的表單以供輸入。

因此我們必須將指定資料夾的預設表單改為

選擇﹝所有資料夾\工作\內容”﹞

 

選擇新的表單

 

選擇完畢套用即可

 

因此，當我們要新增一個工作項目時，便會跳出我們自訂的表單

 

 

如何能讓”我的日誌”這個表單區域成為預設輸入呢?

最簡單的方式，回到表單設計畫面，把預設的表單區域隱藏起來就行了。

 

取消之後要重新發布一次。

之後呼叫出工作項目表單，就可以發現只會顯示我們設計的”我的日誌”這個畫面了。

 

不過這個設定是只針對該設定者有效。

另外一種網路盛傳的修改登錄檔的方法，配合派送規模性修改也是一種辦法。不過個人比較強烈建議去下載一個工具叫” formsadmin.exe”，網路搜尋一下就找的到。這工具本來是設計給Outlook 2000使用的。但後面版本一樣有效，只要將結果稍微修改一下版本數字即可，不需要機碼檔完全自己寫，也可避免格式錯誤或打錯了的問題。

這是一個壓縮檔，先解壓縮

 

解完後，只有2個檔，執行FormSwap.exe

 

 

按”Save”之後，才可以按”Export Saved Settings”，存出來的結果就是一個登錄檔的機碼檔

 

打開檔案，把9.0改成12.0，即為Office 2007的版本。

執行機碼前

 

執行機碼後