EXCEL資料編輯技巧

EXCEL2013資料編輯技巧

1-1-1資料編輯技巧


01「F2鍵」

 快速將「文字輸入游標」顯示在儲存格內資料的最末端。

 

02「ENTER鍵」

1.    在儲存格內完成資料編輯後,執行「ENTER鍵」可將四方黑色的「儲存格游標」往「作用儲存格」的下方移動。

 

2.    在選取儲存格範圍內,執行「ENTER鍵」可將「儲存格游標」依由上往下的方式移動。

 

03「TAB鍵」

1.    在儲存格內完成資料編輯後,執行「TAB鍵」可將四方黑色的「儲存格游標」往「作用儲存格」的右方移動。

 

2.    在選取儲存格範圍內,執行「TAB鍵」可將「儲存格游標」依由左往右的方式移動。

 

04「ESC鍵」

執行「ESC鍵」取消目前正在編輯資料的動作;或是用來關閉目前正在開啟中的對話視窗。

 

05「DELETE鍵」

1.    刪除儲存格內顯示在「文字輸入游標」右邊的資料。

2.    用來清除選取範圍內的資料內容。

 

06「BACKSPACE鍵」

1.    刪除儲存格內顯示在「文字輸入游標」左邊的資料。

2.    用來清除選取範圍內的資料內容,並再進行編輯資料。

 

07「ALT鍵+ENTER鍵」

在儲存格內編輯資料時,執行「ALT鍵+ENTER鍵」即可在同一個儲存格中,將「文字輸入游標」強迫顯示至第二行開始進行編輯。

 

08「CTRL鍵+ENTER鍵」

1.    在儲存格輸入資料完畢後,執行「CTRL鍵+ENTER鍵」即可將四方黑色的「儲存格游標」停留在「作用儲存格」的位置。

 

2.    選取欲複製填滿資料的儲存格範圍,並在「資料編輯列」中按一下滑鼠左鍵功能,以快速在選取範圍第一個儲存格中顯示「文字輸入游標」,執行「CTRL鍵+ENTER鍵」即可將第一個儲存格內容複製填滿所選取的儲存格範圍。

 

 

09「SHIFT鍵+F2鍵」

1.    用來快速在選取的儲存格位置上建立「註解」功能。

2.    也可用來快速進入「註解」的文字方塊進行資料的編輯。

 

10「↑、↓、←、→方向鍵」

分別執行「↑、↓、←、←方向鍵」可以將四方黑色的「儲存格游標」在工作表中,上、下、左、右的任意移動顯示的位置。