[Office] 如何處理在 Outlook 2013 刪除了郵件但 PST 檔案大小沒有減少

本文說明在 Outlook 2013 刪除了郵件但 PST 檔案大小沒有減少問題,主要是因為需要透過壓縮功能才能減少 Outlook 資料檔大小。

 

問題的來龍去脈

使用 Outlook 時,會發現 Outlook 資料夾內會有 PST 檔案容量會不停增加,已經刪除了郵件還是沒有降低,該如何處理?

 

問題的解決方法

刪除郵件後,您必須做壓縮才會減低 PST 檔案大小

請先刪除不需要的郵件,然後按功能表上的 [檔案],選擇 [帳戶設定]。

 

選擇 [資料檔] 頁籤,選擇 Outlook 資料檔,按 [設定] 按鈕。



 

點選 [開始壓縮] 即可開始進行壓縮資料檔的動作,完成後按 [確定] 按鈕,然後您可以檢查資料檔是否有減小。如果你的 PST 檔案太大時,建議先備份 PST 檔案再進行壓縮,免得壓縮到一半中斷導致 PST 檔案毀損。



 
相關參考與連結

減少 Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost) 的大小