[EXCEL]下拉選單及公式的混合運用

摘要:下拉選單及公式的混合運用

 

在做報修單的時候,可愛的GINA提出個需求,是不是可以把某個欄位做不同顏色的變化呢?當下反應是『設定格式化條件』就可以了吧!
結果~難題來了,需求是,當值為『否』的時候,才要改變顏色,但是誰報修的時候會自己去填『否』呢?而且還要使用下拉選單呈現『是』或『否』的狀態~~
如果直接下公式,那另一個狀態該怎辦是好~~~

所以我做了以下設定
因為報修時,一定有某些資料是必填的因此
假設A2是必填的欄位;B2是要顯示『是』『否』的欄位
1.先將B2設定清單
    A.『資料』/『資料驗證』
    B.『儲存格內允許』選擇『清單』
    C. 『來源』輸入『是,否』
    D.在『錯誤提醒』的頁籤,將『輸入的資料不正確時顯示警訊』取消勾選(這個動作最重要,如果沒有做,待會在輸入公式時,會出現錯誤的提醒),之後在按下『確定』,就完成清單的設定
2.在來設定B2儲存格的公式『=IF(A2<>"","否","")』目的是如果A2 儲存格如果不為空值時,B2的值就為『否』
3.之後就對B2儲存格做『格式化條件』的設定,設定儲存格的值『=否』,再設定自己想要的格式,就大功告成啦!

這樣一來,即可達到自動顯示狀態的需求,讓『格式化條件』也可順利設定,日後也可以使用下拉選單,選擇另一個狀態。

 


範例下載:下拉選單及公式的混合運用.rar