[EXCEL]Excel 2003 的自訂格式及自訂欄位功能混合運用

摘要:Excel 2003 的自訂格式及自訂欄位功能混合運用

今天在做公司的excel報表時,遇到了難題;我有五種狀態,分別想用不同的顏色表示,但excel 2003 的自訂格式化條件只能有三項,而儲存格的自訂欄位功能卻只能接受數字的設定,讓我傷透腦筋,後來在『知識+』發問,其中Vincent大師提供了一個很好的方法,介紹給大家


該儲存格的下拉式清單內容有
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這五項希望
切換 等待回覆中 時,儲存格中的字變紅色
切換 已完成交件 時,儲存格中的字變黑色
切換 通過OK 時,儲存格中的字變紫色
切換修改中 時,儲存格中的字變綠色
切換 製作中 時,儲存格中的字變藍色


做法:
1.首先,先建立一清單,如C1:C5
請注意C1請先別輸入文字,請輸入0,其他先依清單輸入~

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2.C1及A1,請自訂儲存格格式為;;[紅色]"等待回覆中";@

選擇A1及C1>右鍵>儲存格格式>數值頁籤>自訂>輸入「;;[紅色]"等待回覆中";@』

意思就是,當文字內容為0的時候,要顯示紅色『等待回覆中』


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設定完成後,會如下圖:
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3.A1,請設定格式化條件,如下所示
條件一 =$C$3 文字顏色為『紫色』

條件二 =$C$4 文字顏色為『綠色


條件三 =$C$5 文字顏色為『藍色』


4.A1請設定驗證清單

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5.完成

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後記補充:

1.如果要將c1~c5的內容放在另一張工作表中的話,就要將c1~c5用『定義名稱』的方式來製作

2.2007的作法,請參考Excel 2007 的自訂格式及自訂欄位功能混合運用

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