如何利用Excel計算個別學生成績在全體學生的百分比，並換算成等級？
最近註冊組提了一個Excel問題：如何利用Excel將學生的絕對成績換算成在同一年級中全體學生的相對百分比？因為教務處為了激勵學生在課業的學習，希望將學生的絕對成績換算為相對等級成績(全年級前百分之15)給予獎勵，讓學生了解自己在同一年級中的學習狀況，不以絕對成績高低作為獎勵，是不希望變成惡性競爭，讓學生斤斤計較於1分兩分考試成績，而又能達到鼓勵學生學業的目的，尤其像本校學生人數夠多，樣本母體夠大，這種相對成績比較具有參考性。
雖然這個問題看似簡單，但是在Excel2003與2007中仔細去挖它的各種功能，好像只有"分析工具箱"增益集有類似的功能，在Excel2003與2007中並沒有提供類似的函數，使用者必須要用vba自己寫函數，而在Excel2010中新提供兩個函數PERCENTRANK.INC與PERCENTRANK.EXC可以達成這個目的。這兩個函數都可以把學生的個別成績轉換成佔全體成績的百分比，差別只在於PERCENTRANK.INC把唯一最高分當成1與把所有最低分當成0，其他的為(所勝過的人數/總人數)，而PERCENTRANK.EXC把最高分與最低分不當成1與0，把(總人數+1-(大於等於該分數的總人數))/(總人數+1) 。
兩者的算法雖不同，其實當樣本數夠大差異有限，以下列假想的學生名單成績為例，利用Excel2010把學生的總分成績換算成佔全部同年級學生的百分比，再依百分比範圍分成三個等級:精熟(大於等於85%)、基礎(小於85%大於25%)、待加強(小於25%)
即要製作成如下表，多了兩欄百分等第與級別
步驟
1.在"總分"欄位右邊2欄(F與G)加入"百分等第"與"級別"兩個欄位標題。
2.先點選F2此儲存格，再點選"公式"功能區、其他函數\統計\PERCENTRANK.INC
3.在"函數引數"表單，Array引數代表全體學生的成績範圍，x代表要計算的成績，Signaficance代表計算取的小數位數(不設定預設取3位)，以下圖參數為例，是要計算9年1班1號的成績在全部9年級共648位學生中所佔的高低百分比，取到小數點第3位。
4.計算的結果為0.825，代表9年1班1號的成績贏過82.5%的人
5.接下來我們要把其他學生計算出來，難道要一個個重複剛才的動作嗎？當然不是，有648個學生不瘋掉才怪，我們要利用Excel中我個人認為最方便資料輸入的功能"自動填滿"，來幫助我們快速完成這個動作，在執行"自動填滿"前首先我們要改一下我們建立的公式的一個小地方，公式如下：
=PERCENTRANK.INC(E2:E649,E2)
如果要透過"自動填滿"的功能，我們必須將Array這個資料範圍參數改成絕對參照，也就是將公式改成如下
=PERCENTRANK.INC($E$2:$E$649,E2)
將Array的引數由E2:E649改成$E$2:$E$649，代表在執行"自動填滿"時不會變更此範圍，如果是E2:E649則沿欄位下拉自動填滿"自動填滿"，程式會自動變動參照的列位，例如變成E3:E650，這樣就無法產生正確的計算。
6."級別"的部分，依照前述步驟改用IF函數，函數的內容如下，即可完成我們的目的。
=IF(F2>=0.85,"精熟",IF(F2<0.25,"待加強","基礎"))
7.如果要拿這個這個統計公式來評估學生的學習成效，只適合母體數量夠大，且同分的人數不多的狀況下才適用，否則會產生學生分數只差一點而所佔全體人數百分比的差距很大!
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