Office Outlook 2007 與約會

Office Outlook 2007 與約會

本想說到台灣微軟網站去下載 SharePoint Server 2007 研討會簡報 http://www.microsoft.com/taiwan/events/ ,剛好看到 TechNet 關於 SharePoint Server 2007 的技術講座資訊,就順便報名;報名時發現,阿,順便分享一下網站提醒我的功能與 Microsoft Office Outlook 2007 的整合應用!

在微軟的研討會與活動的網站上常會發佈一些研討會的消息如下圖,這些消息除了課程名稱、日期、線上報名資訊外,還有一個 或是 的這些功能,這是甚麼呢?要如何使用?

這功能在 Outlook 裡稱為 約會 ,只要是 Outlook 2003 Outlook 2007 ,就能把網站上的這種約會提醒功能下載記錄到自己的 Outlook 裡面!

當點了提醒我或是在您的行事曆上新增此活動的提醒,就會下載一個 *.ics 的檔案,這檔案很小,所以直接開啟!

點選 開啟舊檔 可以看到一封很像電子郵件的資訊,裡面已經記錄好主旨、活動開始與結束時間,以及活動的相關資訊,這就是一封 約會 的內容,在這邊,點選分類 ,將它標記為 Red Category 做一個標示,存檔!

這時在 Outlook 2007 的待辦事項可以看到剛剛登錄的約會,就是關於 TechNet 技術講座的提醒,而因為剛選擇分類時是選 Red Category ,所以其顏色是紅色,如果選 Blue Category ,那顯示的顏色就是藍色!

下面三張展現行事曆日、週與月的瀏覽模式,感受一下 Outlook 2007 的新氣象 … :)