建立與使用 Outlook 2007 個性簽名

建立與使用 Outlook 2007 個性簽名

前幾天寫 mail 給女友時,設計了一個給女友的專屬簽名檔,回家後…

女友:教我怎麼做!

我:好阿!

女友:都寫文章教別人,要寫一篇教我!

我:沒問題!

所以,這篇是為女友寫的,順便貼上來… XD

這篇是針對 Outlook 2007 所寫的,如果是 Outlook 2003 嘛…可以參考參考看看… :)

要啟用簽名的編輯環境有兩種方式:

方法一:從工具列的工具點選選項

在選項中,點選郵件格式頁,在郵件格式的簽名點選建立簽名,即能開啟簽名的編輯功能。

方法二:打開 Outlook 2007,點選新增郵件後,會出現如下圖空白郵件的畫面。

在郵件的包括點選簽名,或是從插入點選簽名;當點選簽名後,會帶出一個下拉式的選單,包含了已經存在的簽名檔,點選最下面的簽名 (S) 選項

  

點選簽名後,會開啟簽名及信箋,下圖看到的是已經存在的內容;點選新增

點選新增後,會出現新增簽名的對話框,輸入簽名的名稱。

在編輯簽名裡,輸入個人資訊,在這邊再附加一張圖片。

在上圖中,文字與圖片分成上下兩部分,而在原始的編輯環境裡面,並沒有表格可以做進階的版面設定;所以將圖文先複製到 Word 2007,使用表格將圖放在左邊,右邊放文字,連同表格再轉貼回信簽的編輯環境,如下圖所示!儲存就完成了信簽的編輯!

此外,在選擇預設的簽名有三個選項,可為想使用此簽名的帳戶做額外設定:下拉選擇電子郵件帳戶,在新郵件與回覆/轉寄時,是否自動帶出此簽名!

完成信簽的編輯後,在發郵件時,如果在上一步驟有使用電子郵件帳戶,便能自動帶出簽名,如果沒有則點選簽名,就能帶入剛剛的簽名檔囉!

註:簽名圖檔來自於 洋蔥頭俱樂部 ,僅做展示使用....