[Office 365] 使用 EXCEL 開啟 CSV 檔案大量新增使用者

在 Office 365 使用 EXCEL 開啟 CSV 檔案大量新增使用者

 

問題的來龍去脈

我從 Office 365 大量新增使用者,使用EXCEL輸入後儲存成 Unicode 文字 (*.txt),並修改副檔名成 *.csv 上傳到網站上都會出錯,是否有方法可以解決?

 

 

問題的發生原因

因為Excel檔所儲存的文字檔案,雖然是Unicode編碼方式不過EXCEL是使用"Tab",而不是"逗號" ,所以直接修改副檔名會跟 CSV 檔案格式不合,上傳到網站上當然會發生錯誤

 

 

問題的解決方法

1. 從網站下載[下載空的 CSV 檔案],並使用EXCEL開啟,並輸入[使用者名稱]及[顯示名稱]

SNAG-0000

 

2. 檔案編輯完成後,請另存為Unicode 文字 (*.txt)

SNAG-0002

 

3. 使用Notepad開啟此檔,反白一個TAB鍵的距離,並選擇 [複製]

SNAG-0005

 

4. 在[編輯] →[取代],將剛剛複製的空白貼到 [尋找目標],[取代為]輸入一個『, 』,並選擇 [全部取代] ,之後將此檔案儲存並修改附檔名為*.csv

SNAG-0010

 

5. 這時檔案就可以順利上傳

SNAG-0012