Excel基礎知識-詳解隨機點名
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Excel基礎知識-詳解隨機點名 |
今天會寫這個案例純屬意外，只是針對工作需要製作一個模擬選擇器，為了不在開會時選擇那位同仁上糾結，就自己小小搞怪了一下，就用了Excel做了一個選擇器，其實很簡單，就是有小時候玩的點兵點將，稍微變化就變成今天的案例！先來張效果圖如下：
點名器使用三個函數分別為MID，RANDBETWEEN，INDIRECT函數，哦差點忘了還有Excel自帶的設定格式化的條件。
下面詳解一下各個函數的功能，結構如下：
MID函數結構圖
MID函數
功能：在指定字串中，從位置開始截取長度為多少字數的字串。
字串：自訂字串，例如：「abcdef」、也可以是儲存格參照，例如：A1、多儲存格連接結果，例如：A1&A2&A3;A1，不論任何形式，必須保證最後能轉化成字串，否則出錯，舉個錯誤的輸入，例如：A1:A10就會報錯#VALUE!。
位置：>0的數值，截取從第幾字元開始，輸入數值。
字數：>=0的數值，要截取的字串幾個字數，為0則一位也不截取。
舉例：=MID("ADBCD",2,3) 結果為：DBC
Randbetween函數結構
RANDBETWEEN函數:
功能：隨機生成以數值1參數為最小值、數值2參數為最大值的中間數值，包括2個參數本身。
參數：數位2>=數位1，兩個參數相等則只生成數字1參數。
結果：=randbetween(2,10)，隨機生成2到10之間的數值，包括2和10。
Indirect函數的結構圖
INDIRECT函數：
功能：將參數轉化成參照儲存格並立即計算，傳回參照儲存格結果內容。
字串：必須為字串格式參照位置，必須為A1形式，例如：A1形式則報錯，也可以是定義名稱。
邏輯值：四個值：0或False，1或True，1和True：A1參照樣式，0和False：R1C1參照樣式。
原型：INDIRECT("a"&1)獲取A1的內容。
當對於所有應用到函數都認識後，開始我們的製作吧！
操作：
首先在工作表中創建顯示抽到人名的範圍，並沒有採用合併置中而是用的跨欄置中
參照儲存格位置為B2；人名範圍為：B3:G8，知道這些，我們就可以整理出思路啦！
創建資料的介面
首先是B2要如何顯示B3：G8中的內容，而所顯示的內容欄名在B-G之間變化，我們用字串截取的方式來處理，自行建立字串「BCDEFG」，位置隨機（轉換成公式：RANDBETWEEN(1,6)),截取字串長度為1(轉成公式為：MID("BCDEFG",RANDBETWEEN(1,6),1))，列號在3-8之間變化(轉換成公式為：RANDBETWEEN(3,8))，組成參照位置兩部分都有了，剩下的只需讀取相應的位置的內容，就要用到INDIRECT函數了，我們把前面的部分組合在一起就是B2儲存格的公式：
=INDIRECT(MID("BCDEFG",RANDBETWEEN(1,6),1)&RANDBETWEEN(3,8))
主要部分完成了。
接下來要實現選中對應儲存格顏色背景也發生變化，就要使用到設定格式化的條件功能，當姓名儲存格和B2的內容相等時，樣式發生變化，具體操作：
選中要變化樣式的範圍：B3:G8。
點取「常用 > 設定格式化的條件▼鈕 > 醒目提示儲存格規則▼ > 等於」指令。
在【等於】對話方塊，點取「格式化等於下列的儲存格」文字方塊，輸入「=$B$2」。
點取「顯示為」右方▼鈕選擇一種樣式，我選的「淺紅色填滿與深紅色文字」項目，也可選取「自定格式」調整成你想要的格式就可以啦。
點取「確定」鈕。
條件格式設置介面
最後調試一下樣式，去掉礙眼的格線，為所選範圍增加邊框，調整一下顯示名字的範圍的最終樣式，大功告成，然後按住F9鍵一會再鬆開，是不是就是最終的動態效果了。
最後的彩蛋來了，F9是強制重新計算所有的工作薄內容，如果你發現拖拽公式無法正常顯示結果，可以按F9或點取「檔案 > 選項」指令，再點取「公式」項目看看「活頁薄計算」是不是選擇了手動計算，改選自動計算，點取「確定」鈕就可以了！
如果你選擇的是自動計算，除了F9能實現動態點名外，你可以選中空白儲存格，然後按住Delete鍵一會兒，再鬆開是不是跟F9效果一樣啊!那麼問題來了，你知道為什麼DELETE鍵會跟F9功能一樣嗎？