[Office 2010]有了自然人憑證簽章,那…有沒有真的個人化簽章呢?

有了自然人憑證的加持,讓office 2010的文件得到了一致性及不可否認性的保護。但是,怎麼在列印的時侯能夠簽上一個代表自已的簽名,雖然不少人都是用電子圖檔來當作word中的簽名,但是缺少了數位簽章的保護,很難讓人知道是真是假,因此個人化的簽章及保持一致性的數位簽章,是在一份個人化文件中不可或缺的

有了自然人憑證的加持,讓office 2010的文件得到了一致性及不可否認性的保護。但是,怎麼在列印的時侯能夠簽上一個代表自已的簽名,雖然不少人都是用電子圖檔來當作word中的簽名,但是缺少了數位簽章的保護,很難讓人知道是真是假,因此個人化的簽章及保持一致性的數位簽章,是在一份個人化文件中不可或缺的,前一篇文章中是以數位簽章來保障文件,但是對於文件做簽章時,是不是在文件中有顯示一個圖型化的簽章或簽名會更符合、更貼切呢??

首先我們必須先在文件中插入簽章,而這個簽章不是數位簽章!是簽名欄,而插入簽名又分為兩種一種是較為西式的簽名,另一個是較偏為中式的印章的型式,在插入->簽名欄中共有兩個選項,Microsoft Office 簽名欄是西式的簽名方式,戳記簽名欄則是偏中式的印章方式。

在此Jason以下圖為例:
Microsoft Office簽名欄是姓名加英文名字

戳記簽名欄則是以一個印章為圖

接下來就依照兩個類別為例來示範給大家看。

Microsoft Office簽名欄

由插入->簽名欄->Microsoft Office 簽名欄

 

在簽章的部份兩者都相同,可以針對簽章做設定,分別可以輸入簽章者、職稱、e-mail還有簽章的用途指示。

 

接下來就是針對簽署的圖或文字進行簽署,如有習慣的簽名圖則可按圖檔選擇來選取慣用的圖。

 

完成選圖後如下圖:

 

當點下簽署時,會要求必須置入自然人憑證並且輸入PIN碼



 

最後,簽章簽入後,會將文件鎖定成為無法變更

 

簽署完成如下圖,點下簽署的內容則如下圖所示:

 

戳記簽名欄

戳記簽名有如中式的蓋章一樣,相同的是由插入->簽名欄->戳式簽名欄,並輸入與上者簽章設定相同的內容。

 

完成後,即可看到如下圖所示的圖戳。

 

相同的,也是選擇一個習慣的印記做為簽章。

 

簽署完成後如下圖所示。

 

 

結語

Jason還是要白目的試一下,硬是點下繼續編輯,本來Jason預期的是連簽名欄都會不見,不過沒想到,消失掉的是圖章,還簽是符合數位簽名(簽章)的名稱呀!

透過簽署簽名欄的方式使文件得以保全及視別,比起這個是不是更比只有以數位簽章來簽署更加有識別效果呢?不過,千萬不要以為有看到簽名欄就ok了!最好的方法,還是要點一下簽署者的詳細資料比對一下,看一下憑證的內容是不是符合的,當然最好是把簽章上的電子郵件與憑證中登記的電子郵件地址相同,以提高其識別度。


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