gipi的學習筆記-經營管理、數據思考、終身學習

PMP中最重要的兩項要素就是五大流程、九大知識領域，由這兩項要素交織而成的矩陣表，以42個子流程貫穿了整個PMP的精隨，矩陣表長的如下：

	Initiating Process	Planning Process	Executing Process	Monitoring and Controling Process	Closing Process
Project Integration Management	4.1Develop Project Charer	4.2Develop Project Management Plan	4.3Direct and Manage Project Execution	4.4Monitor and Control Project Work 4.5Perform Integrated Change Control	4.6Close Project or Phase
Project Scope Management
Project Time Management
Project Cost Management
Project Quality Management
Project Human Resource Management
Project Communications Management
Project Risk Management
Project Procurement Management

完整的PMP會將42個子流程通通講完，而上週我們先簡介了五大流程並講完了第一個知識領域：Project Integration Management。

針對五大流程與九大知識領域我想我們可以簡單得這樣去說明，五大流程著重在程序，每個階段該做些什麼樣動作、該有什麼Input、該有什麼Output、當發生什麼狀況時應該進行哪個流程；而知識領域則是將這些子流程依所屬的領域歸類進去，從這九大知識領域我們可以看出PMP著重的點就在這幾個面向，但並不代表做好一個PM只要了解這些東西，每個領域的PM應該都有其獨特該具備的額外能力，但這些是大多數PM應該要了解與熟悉的觀念。

以下簡單介紹一下這九大領域：

• Project Integration Management：專案整合管理，PM在專案中一個很重要的角色就是Integrator，負責整合協調過程中的資源、人、活動要素等等，這部分會包含幾個子流程，Develop Project Charter、Develop Project Management Plan、Driect and Manage Project Execution、Monitor and Control Project Work、Perform Integrated Change Control、Close Project or Phase。
• Project Scope Management：專案範疇管理，Scope為專案管理金三角之一，為確保專案的能如質如預期的被達成，包含幾個子流程，Collect Requirements、Define Scope、Create WBS、Verify Scope、Control Scope。
• Project Time Management：專案時程管理，Time也是專案金三角之一，為了確保專案能如期的被達成，包含幾個子流程，Define Activities、Seqeuence Activities、Estimate Activity Resources、Estimate Activity Duration、Develop Schedule、Control Schedule。
• Project Cost Management：專案成本管理，Cost也是專案金三角之一，執行相關的子流程，以估算並決定專案的預算與費用使用，包含以下幾個幾流程，Estimate Costs、Determine Budget、Control Costs。
• Project Quality Management：專案品質管理，規劃與控制專案的產出品質，包含以下三個子流程，Plan Quality、Perform Quality Assurance、Perform Quality Control。
• Project Human Resources Management：專案人力資源管理，規畫專案的人員計劃，包含要多少人，要什麼職能的人，這些人的來源，何時投入等，團隊組成與管理也在這個知識領域中，包含幾個子流程，Develop Human Resource Plan、Acquire Project Team、Develop Project Team、Manage Project Team。
• Project Communication Management：專案溝通管理，這邊的溝通包含對象與形式，對象主要是與本專案有關的利害關係人(Stakeholder)，並確保專案團隊能適當的產生對應的文件，發佈、儲存對應的資訊，以確保溝通無礙，包含以下流程，Identify Stakeholderas、Plan Communication、Distribute Information、Manage Stakeholder Expectations、Report Performance。
• Project Risk Management：專案風險管理，辨識、分析、控制專案的風險因子，包含以下流程，Plan Risk Management、Identify Risks、Perform Qualitative Risk Analysis、Perform Quantitative Risk Analysis、Plan Risk Response、Monitor and Control Risks。
• Project Procurement Management：專案採購風險，包含採購或者獲得專案所需的產品，包含以下流程，Plan Procurements、Conduct Procurements、Administer Procurements、Close Procurements。

老師的說法：熟記五大流程，廣泛涉略九大知識領域。

PMP的考題因為常會有陷阱與變化，只有真的了解每個流程的內容才有機會取得高分，這部分要多費點功夫去學習了。

游舒帆 (gipi) 探索原力Co-founder，曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監，並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP )，離開職場後創辦探索原力，致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關，都是在為未來儲備能量，2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》，為培養台灣未來的領袖而努力。