[嘀咕]學習就這8件事

[嘀咕]學習就這8件事
(1)有自己的觀點
(2)發揮創意
(3)學會寬容
(4)保持善良
(5)不排斥改變
(6)持續學習
(7)團隊合作
(8)學習領導

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作者:胡安.馬帝歐
譯者:劉麗真


這本書簡單道盡在職場上學習的全局,本書以詼諧的故事來說明這8件事情的重要性,書很薄,大約1-2小時可看完,但裡頭說明的概念可以用心去體會,以下摘要這8件事:

(1)觀點
無論別人與你的理念不同,解決問題最佳的方式,必須考量所有「觀點」,因為在每次的衝突中,一定有一個以上的正確觀點,但我們要傾聽別人的立場,最後才能達成共識。
其實觀點跟本位主義關係很大,人常說換個位置換一個腦袋,大家總希望能將自己的利益最大化,但如果沒有考慮到別人,這件事還是很難成行的。

gipi觀點:
職場我非常怕遇到完全沒意見的人,因為沒有意見代表沒有想法,沒有想法代表對方還不進入狀況,當我就我的角度提出我的觀點時,若對方沒有任何意見,我會試著引導他依他的角度去提出他的想法,若他還是沒有任何意見,那是否就依我的觀點向下進行呢?通常我也不會這樣,因為這是有很高風險的,我會給對方一天左右的時間,請他明天回覆是否有其他問題,但這樣就浪費了一整天的時間了,如果要避免會而不議,通常在會議前我們會先把agenda提出來,並把與會的人應該先準備的東西,先想過的內容在會議通知中提出,以避免無法取得共識。

(2)創意
我們必須用較特殊的角度來觀察一般現象,因為,當你的肚子裡擁有可理解的知識愈多,會有更多能力組合豐富的元素,愈有機會開創出另類的創意方程式。
程式設計或者產品設計本來就需要講求創意,為什麼一樣用if/else、for loop,有些人就可以設計出很棒的程式,一樣用.net做為開發平台,有些公司的產品就是做的非常好,說起來工作上確實是需要許許多多的創意。

gipi觀點:
老實說創意這種東西,到處都是,一個新的產品、一個新的商業流程、一種新的程式寫法都可以算是一種創意,並不一定要到驚天動地的創新才叫創意。

(3)寬容
當你處在團隊裡,必須「要求」與「寬容」剛柔並濟,因為一味的要求而沒有寬容,跟只有寬容而不敢要求一樣糟糕。

gipi觀點:
這是蘿蔔與棒子的概念,有賞有罰,有褒獎有懲罰,團隊才會運作正常,這是我們在帶領團隊時的一項難題,有些管理者過度嚴格,可能會讓大家感到敬畏;有些管理者則喜歡與員工搏感情,最後卻無法懲處表現不好的員工,身處在不同的團隊中有不同的管理風格,但不管是嚴格或者搏感情,應該都要考量到要求與寬容並濟。

(4)善良
或許別人會在背後捅你一刀,但千萬別因此改變自己善良的本性。因為,多花一秒鐘計劃如何報復,等於浪費一秒鐘,影響你的計劃。
這一點讓人感觸很深阿,就算明知道有人在背後捅了你一刀,你還是不能捅回去,因為捅回去對事情沒有幫助,反而會愈弄愈糟糕,所以這時候只能忍住一時捅人的快感,與其互捅,不如讓他捅不了你。

gipi觀點:
雖然說防人之心不可無,但我始終認為沒有人天生就是壞蛋,處心積慮要來害你,所以當我在網路上看到別人說被XXX陷害了,我大多抱持觀望態度,因為我不是當事人,不知道實際的狀況如何,這種事情就像感情一樣,人跟人相處很難說誰做對誰做錯,所以有人跟我訴苦時,我大多會好好聽完他講的,但我不會給他類似『換間公司吧。』、『換個女朋友吧。』,諸如此類的建議,我只會跟他說多多溝通,逃避溝通,未來還是會遇到相同的狀況的。

(5)改變
不要老是回覆「過去都是這樣做,所以現在也這樣做!」只要有新措施對你有利,才會接受改變。但用墨守成規的工作態度,其實很難推動組織變革。

gipi觀點:
說到改變,最困難的地方就是組織包袱了,研究所的時候去上了尚老師的變革管理,變革最大的困難在於人抗拒變革,每個單位有每個單位的包袱跟既有的運作模式,強制要求改變是很容易引起反彈的,有時候不是改變不好,而是沒有考慮到人的感受,有些改變真的只能一步一步來了。

(6)學習
災難愈慘重,愈是學習的好機會。成功讓我們至少腦殘百分之三十,而我們需要知道自己的內在價值,肯定自己,千萬不要錯過身邊風吹草動的任何學習機會。
『成功讓我們至少腦殘百分之三十』這句話很有趣,成功容易使人自滿,一定要記得一句話:別人認可的成功才是真的成功。

gipi觀點:
古哥說過:『這次的成功可能醞釀了下一次的失敗,而這次的失敗可能會成就下一次的成功。』,我認同這句話,當我們成功了很多次,會開始以為自己無所不能,只要在類似的環境下,應該什麼都可以做到,做了幾個1000萬的案子,就有信心可以做1億的案子,即使1000萬的案子也做得跌跌撞撞(但最後都完成了,不是嗎?),但卻忽略了1億元的案子其背後需要有多少利害關係人要去關切,也忽略了組織中並沒有足夠能力的PM能夠統籌管理這樣的案子,更忽略了案子背後淺藏的變動成本。
在學習過程中我們應該是亦步亦趨,逐步學習自己該具備的能力,而只要你一天沒有達到你的人生目標,你就需要不斷的虛心學習,讓自己更充實。

(7)合作
團隊合作的關鍵在於,你要承認這世上沒有任何一個完美的人。而且合作是一種練習,不斷在測試你到底有多謙虛、服務別人的意願多高。你一定要支持某個人、投入某件事,才有可能會成功。

gipi觀點:
團隊分工真的很重要,即使自認很優秀的人,在適當的時間也必須要承認自己力有不逮,我必須承認自己沒辦法很專心的作研發,需要有比我更適合做研發的人來幫忙,在每個層面,我們都需要別人來幫忙,就算自己能把"每一件"事情都做好,但你沒有辦法在一定期限內將所有的事情都做好。
能善用團隊力量的人,才是真能做好事的人。

(8)領導
領導應該是協助團隊成員完成他們的目標,但要確定屬下自己做,而不是越俎代庖。但相反的是,若暗中抗拒,領導能量會無法發揮。

gipi觀點:
領導不是一個人的事,只要你在職場,你一定躲不開領導這個課題,當學長帶一個新人,當PL帶領一群PR,當PM帶領一個專案團隊,你都需要領導,但切記領導不是自己把所有的事情完成,而是應該要被領導者走到正確的方向,或許每件事情自己來做最快,但時間拉長來看,屬下並沒有成長,未來也沒有人可以為你分擔工作,這樣自然也沒可能向更艱難的工作挑戰了。

這8件事是老生常談了,不過要真能理解其中意義並去實行,那才是真的困難,真的挑戰。

游舒帆 (gipi)

探索原力Co-founder,曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監,並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP ),離開職場後創辦探索原力,致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關,都是在為未來儲備能量,2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》,為培養台灣未來的領袖而努力。