Outlook 寄出去的郵件附件變成winmail.dat

Outlook 寄出去的郵件附件變成winmail.dat

今天遇到一個問題是一位使用者寄郵件給一個使用蘋果產品的人時

他說附件裡的PDF文件在別人看來是一個叫winmail.dat的檔案不能開啟

嘗試轉寄給我時, 我卻能看到是.pdf的文件.

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假如把這個檔案另存為.pdf的檔尾, 是可以在Mac OSX上讀取到原文的

但IPAD上卻不能這樣做, 所以這個問題要根治.

 

原來寄件者選用了RTF文件格式來編輯電郵, 當對方不能閱讀RTF的時候

電郵就會被包裝成winmail.dat, 而附件也會被包含進去

 

Outlook寄件者客戶端的解決辦法是把編輯電郵的格式改為HTML或Plain Text

以下是Outlook 2003的選項畫面

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Outlook 2013的畫面

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如果你只想某一個收信者收信時變成Plain Text, 就可以到它們的Contact裡

雙擊他的電郵地址, 就會跑出選項, 選擇寄件給他時把郵件轉成Plain Text

注意這樣為把很多原來的文字格式改變

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另外, Exchange也能在Hub Transport Role裡面, 選擇Remote Domains

再在下面選擇適當的Remote Domain(如default *), 在到Message Format裡

把預設使用使用者設定值, 改變為永遠不使用Rich Text Format去寄件

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另外, 針對這個問題也可以參考微軟自己的說明文件: http://support.microsoft.com/kb/138053/en-us