Sharepoint Online 不能使用Alert 電郵功能, 沒有Work Email能填?

Sharepoint Online 不能使用Alert 電郵功能, 沒有Work Email能填?

 

在On-Premise Sharepoint 2013上使用Alert功能追蹤變動

只要設定好Email Server SMTP等等東西就做好了, 但在Office 365 Sharepoint Online上卻遇到問題..

參考Sharepoint Online的文章

https://support.office.com/en-za/article/Manage-SharePoint-Online-user-profiles-from-the-SharePoint-admin-center-494bec9c-6654-41f0-920f-f7f937ea9723

使用者的資料是從Office 365覆寫到Sharepoint Online的

而Alert使用到的Email Address並不是我們登記Sharepoint Online時所使用的Alternate Email Address,

而是一個叫Work Email的資料項

 

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那好, 我們到我的使用者帳號看看, 文件指出Work Email應該在Contact Information裡頭能找到

而顯然, 我的電話號碼等東西是從Office 365那邊過來的, 因為我沒有在這裡提供過東西

但Work Email並沒有地方能輸入, 問題在那裡?

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原來Work Email是需要在Sharepoint Admin Center裡先調整設定的

先到Office 365 Admin, 開啟SharePoint admin center, 在裡面的User profiles裡點Manage User Properties.

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找出Work email這個欄目, 選Edit

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把Edit Setting設定成 Allow users to edit values for this property

再 把Display Settings 設定成Show in the profile properties section of the user’s profile page

儲存設定

 

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現在使用者資料裡就有Work email這個欄目可以填了

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但最後我都未能做到這個功能, 因為原來我只有申請使用Office 365裡的SharePoint Online

而沒有使用Exchange Online服務, 所以整個Office 365並沒有電郵功能, 所以我以上做了也只有白做 XD

這使微軟方面提供的答案

https://community.office365.com/en-us/f/148/t/13938

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