[Sharepoint 2013] 文件管控 - Word的版本歷程比較 (2) | 余小章 @ 大內殿堂 - 點部落

2014-10-06

[Sharepoint 2013] 文件管控 - Word的版本歷程比較 (2)

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Sharepoint 2013
2015-12-28

[Sharepoint 2013] 文件管控 - Word的版本歷程比較 (2)

續上篇：http://www.dotblogs.com.tw/yc421206/archive/2014/03/04/144217.aspx

我們都知道程式碼需要有版本控制，程式碼版控是透過文字檔格式存放，所以版本控制伺服器可以對它們進行比對，但office文件呢?它是二進位檔，雖然 office 文件也可以加入程式碼的版本控制，但它無法幫我記錄完整的資訊，也就是無法比對，專案在進行當中，文檔一定是不斷的修修改改的，若能夠記錄修改的歷程，對於作者而言，是比較能夠有信心的，目前微軟所提供的office版本控制，是 Sharepoint，Sharepoint上篇已經介紹過要怎麼設定，這篇就介紹怎麼在 Client 端使用 Word 進行文檔比對

角色：作者、校稿人

使用情境：

作者在編輯文章時，靈感、思路都是在腦中隨取隨用，修修改改是家常便飯，每一次的修改都要儲存下來，以便將來選用最好的。
作者將文件給予校稿人審核，他們需要針對文章內容討論；是直接在文件中討論，而不是透過E-Mail往返

版本歷程：

這是在 Sharepoint 裡才有的版本歷程，它記錄文件編輯過程

能選擇某一版本操作比對或還原

按下比對後，列出所有的變更歷程，文件被誰改了?改了什麼?

按下左邊紅色的線，線變成灰色的，可以顯示兩份文件差異堆疊呈現，或是按下All Markup

比對審核時，游標停留在某段，按下Appcept表示已經同意變更

若對文章有意見，也可透過Comment提出，讓討論更聚焦，而不是使用E-Mail