將公司自訂的行事曆匯入Outlook行事曆中

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摘要:將公司自訂的行事曆匯入Outlook行事曆中

在 Outlook 內建的功能中,可以自行新增假日到行事曆中, 方法是在「工具」→「選項」→「行事曆選項」→「新增假日」勾選後新增即可,實際上所有的假期是存在一個叫 Outlook.hol 的假期檔內,但是內建的假期檔我個人覺得太多了點有點雜亂,一般來說,它是可以直接被修改來自訂成自己想要匯入的假期的。方法其實不難,只要用記事本開啟 Outlook.hol檔案修改即可。

Outlook 2003版本的路徑:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\1028\OUTLOOK.HOL

Outlook 2007版本的路徑:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\1028\OUTLOOK.HOL

修改格式如下:

1. 中括號裡面在匯入的時候讓user選擇的項目
2. 數字6代表,有6筆,中括號和數字6之間有一個空白,6的後面要有一個換號符號
3. 節日的格式為 xxx, YYYY/MM/DD 節日和日期間要有有逗號,每一行的後面都要有一個換行符號

[台灣] 6
教師節, 2009/09/28
家庭日, 2009/10/30
春節初一, 2009/2/1
春節初二, 2009/2/2
春節初三, 2009/2/3
 

以上修改完之後存檔即可。

如果要產生一個全新的自訂假期檔做法其實很簡單,只要依照上面的格式內容,寫好之後存在 xxx.hol 檔即可。

安裝方式:將 xxx.hol檔 點兩下即可安裝匯入。