PMP有沒有講:怎麼樣教客戶不要一直變更需求?

昨天在說明會上,有位參與者提問,她說:『PMP把專案訂成了這42個制式的作業流程,但每個專案的細節都是不一樣的,如何能適應不同的專案呢?』我說:『首先,我們要更精準一點用詞,PMP並不是把專案訂成42個制式作業流程,而是它提供一個完整的專案管理邏輯。』PMBOK是一套好的專案管理邏輯,而不是一套專案作業流程。所以,它能適用在各行各業專案的專案管理上。你學了PMBOK,讓自己對專案管理有好的觀念,有一套完整的邏輯架構,然後用這個好的觀念來管理你的專案,支撐你可以達成專案目標。

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學PMP,你獲得的不應該只是證照!

今天在台中說明會現場,有一位參加者跟我說:『他的主管參加某PMP課程,考上了PMP,但他的結論是:PMP沒有用、PMBOK太理想。公司裡好多同事都考過了PMP,都是上同一個課程,但大家的反應都是PMP沒有用!』他心中有個大問號,他想自己來了解….到底是怎麼一回事?為什麼一個大家都說沒有用的東西,但大家還是做一樣的選擇!? <要盲從嗎?>

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[轉貼] 雅慧的PMP證照考試心得分享!

考證只是一個里程碑,人生還有好多里程碑需達成,重點在能否了解這套理論與實際應用於工作上,因老師實務應用的教學方式,讓我學了一套很棒的專案知識管理理論,並透過考證來證明「我懂了」,日後一定能將必要流程導入實務工作中。

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[轉貼] 馨甯的PMP學習心得分享!

兩年前新加坡工作的時候 ,偶然在收件匣看到PMP的資料,那時候就在心裡埋下了一個小小的種子。去年回台北工作,剛好滿工作十年,覺得自己應該往別的領域發展PM,於是決定考PMP讓自己更有競爭力。在探詢PMP資訊時,發現有同樣背景的同事加入了填鴨補習班考取PMP 作為轉職跳板,可惜的是,他覺得沒有特別的效用。

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[轉貼] 依吟的PMP證照考試心得分享!

Q:市場上的PMP培訓單位眾多,請問您當初選擇創新PMP課程的原因,上完課後是否有符合您對PMP課程的期待?A:因為我是創新的粉絲,呵~在三年前也上過創新辦的WBSA初階商務規劃師課程,知道創新一向對於師資及成人教育很用心,上完課則帶著滿滿的知識和心得分享向朋友說這三個月的經歷,周老師的課遠遠超越我原本預設想學習的範圍很充實。

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辨識專案『獨特性』是做一個PM最基本的能力!

我總是跟學員說:『做一個PM~辨識專案獨特性是你基本的能力。』做一位PM,一定要能辨識專案的獨特性,因為『獨特性』是專案不確定性的來源。我一直在做軟體系統建置專案,雖然這些專案都是在做軟體開發,專案交付標的都是一套軟體系統,但如果我~不論接哪一個專案,我都是用同樣的手法,一接下專案,就叫團隊成員快去訪談客戶需求,然後回來快點寫程式,接著就測試、上線。如果我是這樣在做PM,那麼我-『不專業』!

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做PM難免自信-要自信也要不失彈性!

能在公司擔任PM乙職的你,肯定是在工作上表現優異,也許是工作能力很強,也許是技術能力很好,也許是…。但我總是跟學員說:『做一個PM啊~你也要訓練自己的“彈性”。要努力地提醒自己-放大自己的彈性!這不容易,但需要。因為,專案是團隊合作的產物。』做PM的人,大多很有『自信』。自信很好,自信讓我們可以度過專案(人生)中許多困難的時光,自信讓我們可以支撐下去。但自信的人就難免主觀(自信與主觀是倆兄弟),而太多的『主觀』,妨礙團隊運作,而專案又是團隊合作下的產物。

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尊貴的甲方?卑微的乙方?

當我是乙方時,深深體會前輩所言,有時遇到甲方不合情理的對待,我就承受下來,我想這些都是鍛錬自己心理素質的必經之路,之後再遇到惡劣客戶時,我才能泰然地說:『還好嘛~比上次XX客戶好太多了。』哈~但我知道自己要再提升專案管理的專業能力,才好。當我轉為甲方時,因為自己是過來人,更加能同理心地體會乙方做專案的困難。

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做PM不只是排排時程表而已!

我常跟學員說:『當你決定了一件事的工法和工序時,就已經大致決定了這件事要耗時多久。而排時程表~只是讓你有個執行的依據、監控的依據,排時程表並不是讓你能在限期內有效完成任務、達成目標的原因!』。做PM不只是排時程表,也要跟團隊成員一起共事或協助成員,找出專案有效的工法和工序,這有助於讓專案能在期限內完成任務、達成目標。不必急著要求Programmer寫程式(除非專案是採用雛型建置法),那是會製造出很多所謂的"Bug"(但其實那不是Bug)。先搞清楚需求、講清楚邏輯,Programmer寫程式是可以又快又好的。

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流程導向的『PMIS專案管理資訊系統』!

『創新PMIS』是一個流程導向的專案管理資訊系統,它結合專案管理流程、專案管理知識與專案管理文件三大元件系統。以專案管理流程來導引專案的進行,確保專案管理品質;輔以專案管理知識文章,來促進專案成員在專案管理知識上的充實;並將專案文件累積保存,以傳承與分享專案經驗。使用流程導向軟體,更能體會專案管理知識內涵,更能學著將專案管理技術運用於專案(管理)裡!歡迎參閱更多~專案知識+文章、PMP學習心得、PMP考證心得....等。

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擁有Title的人要負起責任、要增進能力!

在PMP說明會時,我總是說:『在做專案時,我們總是會要求技術人員要夠Qualified、技術能力要夠好,那我們是不是也應該對PM做同等的要求呢?』應該啊!尤其是~PM對專案的成敗扮演關鍵角色,所以我們更應該要求PM也要夠Qualified、專案管理技術能力也要夠好(PM能自我要求又更好)。

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PM要花時間投入在“HR” & “Communication”

雖然就考試而言,HR與Communication這二個單元的比重不大,但實務上做專案,我們都知道這二個部分卻是很重要的。在課程規劃上,我也一樣會以同等時數來做講授,因為我知道,這部分會對學員產生影響,這對他們在實務工作上會有差別。我總是告訴學員,做一個PM,對自己的要求不可以太低!寫出來的東西不可以錯字連篇、語意不通,讓人看不懂你要表達什麼;做一個PM,不可以連話都講不清楚。自己寫出來的東西多看二眼吧,再三檢查後才寄出;會議上要說什麼,開會前自己要事先練習。這是PM對自己最基本的要求!

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『證照』和『實務』要兼得才好!

考證很好,我會鼓勵學員去考證,一來大部分台灣的孩子,只有考試才會唸書;二來,證照可以增加你的Title,增加你的正式權(Formal Power),讓別人在還不認識你之前,先藉由證照or學歷這些Title來認識你。當然,你無法只靠Title在江湖行走,你要有實力、要能解決工作上的問題。老闆最在意的,並不是你有沒有證照,最在意的還是你能否解決問題、完成任務。

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做專案,要“看進去”一點!

上一篇提及,洞察專案、管理專案,要看進去一點,要看到裡面去,而不只是看表面。有個真實案例:某家公司要委外開發一套軟體,有鑑於前次委外的失敗,老闆請我幫忙協助選商(老闆可能是想上次的失敗,是選到爛廠商之故!或許是!但這其實多半只是委外失敗的眾多原因之一。)

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專案管理邏輯才是重要的!

專案過程中有各式各樣的情況、有各種議題要去處理,PMBOK並不會針對單一狀況或問題給解答。因為,你只要懂了專案管理的邏輯、懂了專案管理的根本原理,那麼~不論什麼狀況,你就能因應處理,也許不是完美的解決,但你至少不會束手無策、坐以待斃。

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怎麼學PMP才更好?

今天上課時,有位學員真是很聰明,她做得十分好、懂得去思考,她說:『我一直在想PMBOK書上講的是對應到我們公司的哪個角色職務?哪個單位在做的事?哪個作業程序?我要怎麼對應我們公司的作業與PMBOK兩者?我要怎麼把PMBOK用在我的工作上?我要抱著什麼態度來學習PMBOK?....』

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